Weerverlet registreren: hoe je aantoont dat het werk stillag

Weerverlet gaat over werkonderbreking door de weersomstandigheden. Het gaat dus niet over ongunstig weer op zich, maar over de vaststelling dat het werk op die werf daardoor niet kon doorgaan of moest stoppen.

Dat onderscheid is belangrijk. Op dezelfde dag kan de ene werf stilvallen en de andere gewoon doorwerken, bijvoorbeeld omdat daar binnen gewerkt wordt of omdat de fase van de werken er minder gevoelig voor is. Weerverlet is dus altijd een vaststelling per werf, en niet per bedrijf of per dag.

De voorwaarden waaronder weerverlet erkend wordt en de manier waarop het binnen de sector vergoed wordt, zijn vastgelegd in de geldende regelgeving en sectorale afspraken. Ga daarom altijd na wat er op dat moment van toepassing is, bijvoorbeeld via je sociaal secretariaat of de sectorale informatiekanalen van het paritair comité.

De vaststelling gebeurt op de werf, op het moment dat er beslist wordt om te stoppen of niet te starten. Leg op dat moment vast:

• De datum en de werf waarop de onderbreking van toepassing is.
• Het tijdstip waarop het werk gestopt of niet gestart is.
• Welke arbeiders getroffen waren, met naam, en niet enkel het aantal.
• Het aantal uren dat wel gepresteerd is voor de onderbreking.
• De reden: welke weersomstandigheid, en welk werk daardoor niet kon doorgaan.
• Wie de beslissing genomen heeft.
• Wat er met de ploeg gebeurd is: naar huis, naar een andere werf, of ander werk.

Een foto van de werf op dat moment is een nuttige aanvulling, omdat ze de situatie toont zoals ze was. Ze vervangt de schriftelijke vaststelling niet, maar ze maakt die geloofwaardiger.

Noteer ook wanneer een ploeg naar een andere werf verplaatst is. Die verplaatsing heeft immers gevolgen voor je urenregistratie en voor de verplaatsingen die je die dag registreert.

Twee weken later weet niemand nog precies om welk uur het begon te regenen, of wie er die dag op die werf stond. Wat overblijft, is een schatting die iedereen redelijk vindt maar niemand kan onderbouwen.

De problemen die daaruit ontstaan zijn steeds dezelfde:

• De dag wordt volledig als weerverlet geboekt, terwijl er een deel van de dag gewerkt is.
• Arbeiders die die dag elders werkten, staan mee in de lijst.
• Er is geen spoor van wie beslist heeft, waardoor de vaststelling later moeilijk te verdedigen is.
• Discussies met arbeiders over hun loonbrief kunnen niet met gegevens beslecht worden.
• De werfkost klopt niet, omdat de stilstand niet aan de juiste werf hangt.

Het gaat niet enkel over correctheid tegenover derden. Het gaat evengoed over je eigen inzicht: wanneer stilstand niet correct geboekt wordt, weet je niet welke werven daar het meest last van hebben.

Voor je loonadministratie is weerverlet een niet-gewerkte periode met een eigen reden. Het volstaat dus niet om uren weg te laten: de dag moet aanwezig zijn met de juiste kwalificatie, anders lijkt het alsof er niets geregistreerd is.

Praktisch betekent dat:

• Gebruik dezelfde codes en begrippen als in je aanlevering aan het sociaal secretariaat.
• Zorg dat een dag met deels gewerkte uren en deels weerverlet als twee lijnen doorstroomt.
• Bewaar de vaststelling zelf, niet enkel het eindresultaat in je urenoverzicht.
• Controleer maandelijks of elke geregistreerde stilstand een vaststelling heeft, en omgekeerd.

Welke formaliteiten er bij een aangifte of melding komen kijken en welke termijnen daarbij gelden, hangt af van de geldende regeling. Bevestig dat bij je dienstverlener in plaats van het af te leiden uit gewoonte.

Weerverlet correct registreren lukt alleen wanneer het even vanzelfsprekend is als de uren ingeven. Als de vaststelling op dezelfde plaats en op hetzelfde moment gebeurt als de urenregistratie, hoeft niemand er later nog naar te zoeken.